一、 项目建设目标

本项目旨在为广东省博物馆提供一套基于RFID技术的设备管理解决方案，旨在通过信息化手段实现对数据中心设备的全生命周期管理，提高数据中心设备管理的效率和准确性。同时，通过实时监控和报警功能，保障博物馆设备的安全和完整。主要目标包括：

1. 提高管理效率：通过RFID技术实现设备的快速识别、盘点和统计，减少人工操作，提高工作效率。

2. 保障设备安全：实时监控设备的状态和流向，及时发现和处理异常情况，确保设备的安全。

3. 优化资源配置：根据设备的使用情况和需求，合理调配资源，提高资源的利用率。

4. 提升服务水平：为博物馆数据中心工作人员提供便捷的信息查询和服务，提升博物馆的整体服务水平。

二、 工期及限价

项目建设周期180个自然日，试运行不少于30个自然日，建成后维保1年。

建设限价180,000元。

三、 采购内容清单

四、 详细需求

1. 系统管理

（1）用户管理：负责全面管理设备管理系统中所有用户的信息，包括但不限于添加新用户账号、删除离职或无效用户、修改用户的基本信息（如姓名、部门、联系方式等）。此外，用户管理还承担着分配用户角色的重任，确保每个用户根据其职责和需求获得适当的系统访问权限。

（2）部门管理：部门管理是设备管理系统中的核心模块之一，负责博物馆各个部门的创建、修改、删除和查询。该模块的主要目的是确保每个部门的信息在系统中准确、完整，并与相关人员、设备、任务等数据相匹配，以提高系统的整体协同效率。

2. 设备管理

（1）固定资产管理： 固定资产管理允许管理员对数据中心所有固定资产进行分类，如投影仪、电视机、LED屏。通过设置不同的类别，系统能够更好地组织和管理设备，便于后续的设备维护、借用和盘点。管理员可以添加新类别，修改已有类别的名称或描述，确保每一类设备都被准确归类，并支持对每一类设备设置独立的管理规则和流程。

（2）无形资产管理： 无形资产管理模块负责管理数据中心的无形资产，如软件授权、管理系统、版权等。通过此模块，管理员能够记录每一项无形资产的详细信息，包括设备类型、采购时间、使用情况、授权期限等。无形资产的管理是设备管理的重要组成部分，有助于确保博物馆的知识产权和数字资源得到妥善保护与管理。

（3）存放位置： 存放位置管理模块用于记录和管理博物馆数据中心设备的存放位置。管理员可以在系统中添加、修改、删除存放位置，并将每项设备与其具体存放地点进行关联。此功能确保设备的存放位置清晰可见，便于日后查询和盘点。

（4）设备明细： 设备明细模块用于记录和管理博物馆数据中心所有设备的详细信息，包括名称、分类、入库日期、使用情况、状态等。系统应能够自动更新设备的使用状态，并能够追踪设备的所有历史操作（如借用、维修、退库等）。管理员可以随时查看设备的详细状态，确保设备信息的完整性和准确性。

3. 维保管理

维保申请： 维保申请模块允许博物馆员工提出设备维保的需求，并提交维保申请单。员工填写维保内容、设备状态、所需维修日期等信息后，系统将自动生成申请单并提交给相关部门审核。通过此模块，能够有效管理维保任务，确保数据中心设备都按时进行维护，减少因设备故障导致的运营影响。

4. 设备盘点

盘点任务：盘点任务模块负责创建和管理设备盘点计划。管理员可以设置不同的盘点周期（如每月、每季度、每年等），并为每个设备分配盘点任务。员工可根据任务要求进行实际盘点，并录入盘点结果。系统能够跟踪盘点任务的执行情况，确保每个设备都得到及时盘点，并通过对比盘点结果与系统数据，自动检测是否存在设备丢失或不一致的情况。

5. 设备使用

（1）设备借用： 设备借用模块记录员工或外部人员借用设备的详细信息，包括借用日期、归还日期、借用人信息等。借用过程中，系统将跟踪每个设备的借用状态，并提醒借用人按时归还。归还时，系统会核对设备信息，并自动更新其状态。此功能有助于设备的有序借用与归还，确保资源的高效使用。

（2）设备入库： 设备入库模块负责记录所有设备的入库信息，包括采购时间、供应商、费用、设备类型等。当新的设备到达博物馆时，管理员会在系统中填写相关信息，并通过审批流程确认设备入库。系统将自动更新设备库，确保设备信息的准确性和完整性。

（3）设备退库： 设备退库模块记录设备的退库信息，包括退库时间、退库原因、设备状态等。退库操作会影响设备的使用状态，并将设备标记为“已退库”或“待处理”。此功能确保设备的退库流程符合博物馆数据中心的管理要求，减少错误操作。

6. RFID对接

RFID对接：RFID对接模块通过与RFID硬件设备的集成，实现对博物馆设备的自动识别、盘点和管理。此模块能够有效提升设备管理的效率和准确性，通过读取RFID标签自动获取设备信息，减少人工盘点的误差和工作量。

五、 运行环境及网络安全

服务器端 操作系统 麒麟服务器操作系统

开发语言 Java JDK1.8+、JavaScript

Web服务器 Nginx

中间件 Tomcat8+或者Undertow

数据库 达梦数据库

浏览器端 兼容IE11，Google chrome浏览器

六、 合格报价人要求

1. 在中华人民共和国境内注册的，具有独立法人资质的一般纳税人企业。

2. 具有独立承担民事责任的能力。

3. 具有良好的商业信誉。

4. 具有履行合同所必需的经验和专业技术能力。

5. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

6. 法律、行政法规规定的其他条件。

七、 合同

下面为合同关键条款，报价人应充分了解：

开发工期：180个自然日，试运行30个自然日。项目验收后免费维护期1年。

付款方式：合同签订生效，支付合同金额50%；项目上线试运行后，支付合同金额30%，项目验收并经过第三方结算审核，按最终结算价支付剩余合同款。付款前，中标单位应提供等额有效的增值税发票，采购方在收到发票后7个工作日内完成付款。付款时间为采购方按照国库集中支付的有关规定办理款项支付手续的时间，如因国库集中支付导致支付不及时，采购方不承担相应责任。

八、 报价人提交材料

1. 营业执照（加盖公章）

2. 报价单（加盖公章）

3. 真实性承诺函（见附件）

4. 相关业绩（合同复印件）

5. 其他与本项目相关的材料（加盖公章）

九、 报价人须知

1. 报价无论是否被采纳，报价方均须承担响应询价所发生的一切费用。

2.本项目由广东省博物馆组织评审，以综合评分高者得的方式进行采购。评选结果向报价人发出通知。

3.本次采购内容最高限价为18万元（如果报价低于最高限价的80%时，应事先准备含有充分理由的说明资料），高于限价则视为无效报价。

4.报价方提供的报价材料均需加盖公章。

5.递交时间：2024年11月 19 日至2024年11月 25 日（公示5个工作日）。报价单位的报价文件需密封递交并在封口处加盖公章，报价方上述所需资料一式三份提交至广东省博物馆信息技术部（邮寄地址：广州市天河区珠江东路2号 信息技术部 收）。该采购文件原件必须一并放在密封文件袋内。密封件上标明项目名称。

联系人：姚工   联系电话：020-38046853

附件一

承诺函

本单位提供给广东省博物馆（广州鲁迅纪念馆）关于《     》的资料真实有效，若有弄虚作假，愿承担一切后果。 

承诺人：

（盖章）

2024年   月   日

附件二
   
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